Über
Vision Plan
Vision Plan ist ein innovatives Unternehmen, das 2021 gegründet wurde und sich auf die effiziente Planung und Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat. Mit ihrem Fokus auf präzise Projektverwaltung und Zeiterfassung suchte Vision Plan nach einer zuverlässigen Softwarelösung, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Herausforderungen
Vor der Einführung von VenDoc standen die größten Herausforderungen von Vision Plan in der manuellen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Projektdaten. Drei Jahre lang wurden diese Daten in Excel geführt, was zunehmend zu einem Engpass führte. Das Risiko der Verwendung von Excellisten und die Ineffizienz bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen stellten erhebliche Probleme dar. Vision Plan benötigte eine standardisierte Lösung zur Angebotserfassung und Kalkulation sowie Einblicke in den Projektverlauf in Echtzeit, um das Unternehmen effektiv zu steuern.
Die Lösung durch die Auftragswelt
Vision Plan zeigt sich begeistert von der Zusammenarbeit mit Auftragswelt. Die Unterstützung durch Auftragswelt wurde als herausragend empfunden, insbesondere die Umsetzung komplexer Anforderungen und die schnelle Bereitstellung von Lösungen. Dies führte dazu, dass bereits an weiteren Ausbauschritten für die Auswertung von Umsatz und Leistung in Form von BI Dashboards gearbeitet wird.
Einfach
zeiterfassen
Mit der Implementierung von VenDoc in
Kombination mit Fink Zeiterfassung konnte Vision Plan ihre Projektverwaltung
und Zeiterfassung sowie die Erstellung von Leistungsnachweisen signifikant
verbessern.
Korrekt
abrechnen
Die Software ermöglicht die nahtlose Verrechnung
von Projekten und importierte mühelos die bisherigen Zeiterfassungsdaten aus
Excel.
Schnelle
Durchlaufzeit
Ein bemerkenswerter Aspekt der Einführung war
die schnelle Durchlaufzeit: Innerhalb eines Monats von der Lizenzbestellung bis
zum Echtbetrieb wurde Excel vollständig abgelöst.
Hohe
Nutzerfreundlichkeit
Die Nutzer bei Vision Plan, die zuvor bereits
mit Fink als auch Microsoft Programmen gearbeitet hatten, schätzen die Klarheit
und Einfachheit von VenDoc.
Begeisternde Zusammenarbeit
Vision Plan zeigt sich begeistert von der Zusammenarbeit mit Auftragswelt. Die Unterstützung durch Auftragswelt wurde als sehr angenehm empfunden, insbesondere die Umsetzung komplexer Anforderungen und die schnelle Bereitstellung von Lösungen. Dies führte dazu, dass bereits an weiteren Ausbauschritten für die Auswertung von Umsatz und Leistung in Form von BI Dashboards gearbeitet wird.
Unsere Referenzen
Bereit für den nächsten Schritt
in Richtung Zukunft?
Die
Erfolgsgeschichte von Vision Plan zeigt, wie effektiv VenDoc und die
Unterstützung durch Auftragswelt sein können. Wenn auch Ihr Unternehmen vor Herausforderungen
in der Projektverwaltung und Zeiterfassung steht, zögern Sie nicht,
Auftragswelt und VenDoc in Betracht zu ziehen. Vertrauen Sie auf die Kompetenz
und den engagierten Support, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und
nachhaltig zu verbessern. Kontaktieren Sie uns noch heute und starten Sie in
eine effizientere Zukunft!