Von Excel-Horror zu Echtzeit-Effizienz: 
Vision Plan optimiert Projektverwaltung mit VenDoc  


  Wie ein zukunftsorientiertes Bauunternehmen in nur einem Monat von Excel zu einer effizienten Softwarelösung wechselte.

Über 
Vision Plan


Vision Plan ist ein innovatives Unternehmen, das 2021 gegründet wurde und sich auf die effiziente Planung und Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat. Mit ihrem Fokus auf präzise Projektverwaltung und Zeiterfassung suchte Vision Plan nach einer zuverlässigen Softwarelösung, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.


Herausforderungen


Vor der Einführung von VenDoc standen die größten Herausforderungen von Vision Plan in der manuellen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Projektdaten. Drei Jahre lang wurden diese Daten in Excel geführt, was zunehmend zu einem Engpass führte. Das Risiko der Verwendung von Excellisten und die Ineffizienz bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen stellten erhebliche Probleme dar. Vision Plan benötigte eine standardisierte Lösung zur Angebotserfassung und Kalkulation sowie Einblicke in den Projektverlauf in Echtzeit, um das Unternehmen effektiv zu steuern.


a person sitting at a desk

Die Lösung durch die Auftragswelt

Vision Plan zeigt sich begeistert von der Zusammenarbeit mit Auftragswelt. Die Unterstützung durch Auftragswelt wurde als herausragend empfunden, insbesondere die Umsetzung komplexer Anforderungen und die schnelle Bereitstellung von Lösungen. Dies führte dazu, dass bereits an weiteren Ausbauschritten für die Auswertung von Umsatz und Leistung in Form von BI Dashboards gearbeitet wird.

Einfach
 zeiterfassen

 
Mit der Implementierung von VenDoc in Kombination mit Fink Zeiterfassung konnte Vision Plan ihre Projektverwaltung und Zeiterfassung sowie die Erstellung von Leistungsnachweisen signifikant verbessern.

Korrekt 
abrechnen

 
Die Software ermöglicht die nahtlose Verrechnung von Projekten und importierte mühelos die bisherigen Zeiterfassungsdaten aus Excel.
 

Schnelle
 Durchlaufzeit

 
Ein bemerkenswerter Aspekt der Einführung war die schnelle Durchlaufzeit: Innerhalb eines Monats von der Lizenzbestellung bis zum Echtbetrieb wurde Excel vollständig abgelöst. 

Hohe
Nutzerfreundlichkeit

 
Die Nutzer bei Vision Plan, die zuvor bereits mit Fink als auch Microsoft Programmen gearbeitet hatten, schätzen die Klarheit und Einfachheit von VenDoc. 


Begeisternde Zusammenarbeit


Vision Plan zeigt sich begeistert von der Zusammenarbeit mit Auftragswelt. Die Unterstützung durch Auftragswelt wurde als sehr angenehm empfunden, insbesondere die Umsetzung komplexer Anforderungen und die schnelle Bereitstellung von Lösungen. Dies führte dazu, dass bereits an weiteren Ausbauschritten für die Auswertung von Umsatz und Leistung in Form von BI Dashboards gearbeitet wird.


man wearing blue crew-neck shirt

Bereit für den nächsten Schritt 
in Richtung Zukunft?

Die Erfolgsgeschichte von Vision Plan zeigt, wie effektiv VenDoc und die Unterstützung durch Auftragswelt sein können. Wenn auch Ihr Unternehmen vor Herausforderungen in der Projektverwaltung und Zeiterfassung steht, zögern Sie nicht, Auftragswelt und VenDoc in Betracht zu ziehen. Vertrauen Sie auf die Kompetenz und den engagierten Support, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und nachhaltig zu verbessern. Kontaktieren Sie uns noch heute und starten Sie in eine effizientere Zukunft!