Über Brüder Thumfort
Brüder Thumfort ist ein renommierter HKLS-Betrieb (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) mit Sitz in Graz, der 1991 von Wolfgang Thumfort gegründet wurde. Das Unternehmen hat sich in den vergangenen 33 Jahren auf innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Haustechnik spezialisiert. Brüder Thumfort zeichnet sich durch seinen ganzheitlichen Ansatz aus, der von der Beratung über die Planung bis hin zur Ausführung und Wartung reicht. Mit einem engagierten Team von 50 Fachkräften und dem Einsatz modernster Technologien setzt das Unternehmen Maßstäbe in Qualität und Kundenservice. Besonders im Bereich Reparaturen und Wartung vertraut eine große Stammkundschaft auf die Expertise von Brüder Thumfort.
Ausgangsrechnungen pro Jahr
Serviceaufträge pro Jahr
Eingangsrechnungen überprüft
Herausforderungen
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung entschied sich Brüder Thumfort, seine bewährten Prozesse durch ein modernes Verwaltungssystem zu ergänzen. Das Ziel war es, die erfolgreichen Abläufe des Unternehmens digital zu optimieren und für die Zukunft zu rüsten. Besonders bei der Verwaltung parallel laufender Projekte, Wartungsaufträge und Reparaturen sah man Potenzial für digitale Unterstützung. Die Integration von direkten Schnittstellen zu Großlieferanten versprach weitere Effizienzsteigerungen. Mit der Einführung von VenDoc setzte Brüder Thumfort einen wichtigen Schritt, um seine hohen Standards in der Kundenbetreuung auch in Zukunft optimal erfüllen zu können.
Die Lösung durch die Auftragswelt
Die Auftragswelt Software GmbH implementierte bei Brüder Thumfort die branchenerprobte Lösung VenDoc. Als Spezialist für HKLS-Betriebe kennt das Auftragswelt-Team die spezifischen Anforderungen der Branche genau. Diese Expertise floss in die maßgeschneiderte Implementierung ein. Das Ergebnis ist eine durchgängige Lösung, die exakt auf die Prozesse von Brüder Thumfort abgestimmt wurde:
Digitaler
Belegfluss
Der gesamte Dokumentenfluss vom Angebot bis zur Rechnung erfolgt nun automatisiert und digital. Belege werden systemgestützt erstellt und zentral archiviert, was die Verwaltungszeit drastisch reduziert.
Projekte
im Griff
VenDoc ermöglicht Brüder Thumfort die zentrale Verwaltung aller Projekte, Wartungen und Reparaturen. Ressourcenplanung und Kostenkontrolle sind jetzt in Echtzeit möglich.
Optimierte Beschaffung
Die direkte Anbindung an die Großlieferanten wie beispielsweise Odörfer (GC Gruppe), hat den Bestellprozess revolutioniert. Rechnungsprüfung und Preisvergleiche erfolgen automatisch im System.
Präzises
Controlling
Die auf die Bedürfnisse von Brüder Thumfort maßgeschneiderte Nachkalkulation liefert sofortige Einblicke in die Rentabilität jedes Auftrags. Wirtschaftliche Optimierungspotenziale werden dadurch frühzeitig erkannt.
Strukturierte Migration
Die Systemumstellung erfolgte im laufenden Betrieb ohne Störungen. Ein durchdachtes Migrationskonzept ermöglichte den reibungslosen Übergang.
Regionale Partnerschaft
Die Auftragswelt ist als regionaler Partner fest in der steirischen HKLS-Branche verwurzelt. Diese Nähe ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit kurzen Wegen - sei es online oder direkt vor Ort bei Brüder Thumfort.
Das bringt VenDoc für Brüder Thumfort
VenDoc hat sich bei Brüder Thumfort als wertvolle digitale Stütze in der täglichen Arbeit etabliert. Materialbestellungen, Kalkulationen und Kundenaufträge sind in einem System übersichtlich vernetzt. Die maßgeschneiderte Nachkalkulation liefert präzise Auswertungen für jedes Projekt - von der kleinen Reparatur bis zur großen Heizungsanlage. Diese digitale Datenverwaltung ermöglicht den Mitarbeitern, sich optimal auf Besprechungen vorzubereiten und fundierte Entscheidungen im Team zu treffen. Die effiziente Verwaltung der Prozesse trägt so zur weiteren Steigerung der Kundenzufriedenheit bei.
Weitere Referenzen
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