Mit der neuen Erweiterung SB-Einkauf hebt man VenDoc auf das nächste Level: eine zentrale B2B-Schnittstelle, über die wirklich jeder Beleg – unabhängig vom Lieferanten – zuverlässig und strukturiert im System landet. Schluss mit verstreuten Dokumenten, manuellen Eingaben und unübersichtlichen Prozessen.
WhatsApp-Foto statt Zettelwirtschaft
Der Alltag auf der Baustelle oder im Lager ist hektisch – und genau hier setzt SB-Einkauf an:
Ein Monteur fotografiert den Lieferschein direkt bei der Warenübernahme und sendet ihn bequem per WhatsApp. Unsere integrierte KI erkennt und liest den Beleg automatisch aus – inklusive handschriftlicher Notizen. Anschließend wird alles direkt in VenDoc importiert und sauber weiterverarbeitet.
Automatischer Abgleich in Echtzeit
SB-Einkauf sorgt für Klarheit und Sicherheit im gesamten Beschaffungsprozess:
Bestellung, Lieferung und Rechnung werden automatisch miteinander abgeglichen. Mengen- oder Preisabweichungen werden sofort erkannt und entsprechend gemeldet – bevor sie zum Problem werden.
Volle Transparenz für Einkauf und Buchhaltung
Ihr Team bleibt jederzeit informiert:
Bei Abweichungen in der Lieferung oder wenn Skonto-Fristen zu kippen drohen, werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen versendet. Gleichzeitig sind alle Belege für die Buchhaltung optimal vorbereitet – vollständig, korrekt und chronologisch sortiert.
Das Beste daran?
Keine zusätzliche Software.
Kein manuelles Abtippen.
Keine isolierten Insellösungen.
SB-Einkauf ist die smarte Erweiterung für VenDoc, mit der eure Belegprozesse endlich durchgängig digital, effizient und transparent laufen.